Нюансы заполнения и сроки сдачи налоговой декларации на транспорт

Если на балансе вашего предприятия числятся хотя бы одно транспортное средство, вы автоматически становитесь налогоплательщиком транспортного налога. А это значит, что 4 раза в год вам придется делать соответствующие взносы в бюджет, один из которых предусматривает обязательное предоставление декларации. Что представляет собой налоговая декларация по транспортному налогу в 2015 году, как ее заполнить и в какие сроки представить? Ищем ответы на самые животрепещущие вопросы вместе.

Кому нужна декларация?

В соответствие со статьей 363.1 НК РФ декларацию по итогам налогового года предоставляют только юридические лица, которые согласно документам о регистрации являются собственниками транспортных средств.

Иначе говоря: если автомобиль, находящийся в корпоративном пользовании, зарегистрирован на гражданина, а не на организацию, декларацию в ФНС предоставлять не нужно. В этом случае вам по истечение налогового года придет налоговое уведомление с уже исчисленной суммой налога к уплате.

Но, если транспортное средство все-таки зарегистрировано на юрлицо и находится на его балансе, декларацию нужно составлять обязательно! К счастью, с 1 января 2011 года предприятия составляют и передают в ФНС декларацию только 1 раз за налоговый год, а не 4, как было раньше.

Как выглядит налоговая декларация?

Налоговая декларация по транспортному налогу для организаций представляет собой заполненный бланк, содержащий следующие сведения:

• реквизиты плательщика и получателя платежа,
• суммы налога, перечисляемые в бюджет по итогам налогового года,  за минусом уже уплаченных авансовых платежей по всем транспортным средствам, зарегистрированным на данную организацию;
• суммы задолженности или излишне уплаченные суммы налога по итогам налогового года;
• суммы пени и штрафов по налогу, начисленные по итогам налогового года и подлежащие уплате в бюджет;
• расчет размера налога к уплате по каждому ТС в отдельности;

Готовая декларация состоит из трех разделов и охватывает всю существенную информацию, необходимую для своевременной и полной уплаты транспортного налога. По всей стране она имеет единую форму, несмотря на то, что за сбор налога отвечают региональные органы власти.

Как заполнить налоговую декларацию?

Декларация заполняется ответственным сотрудником предприятия самостоятельно на электронном или бумажном носителе в порядке, предусмотренном Приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/99@ от 20.02.12 г.

Если вы никогда прежде декларацию по транспортному налогу не заполняли и находитесь в активном поиске образца, для вас указанный выше документ - обязателен к прочтению. Данный приказ предельно понятно и четко описывает содержание и способ заполнения всех разделов декларации (с примерами), а также содержит готовый бланк декларации в формате PDF, который можно (и нужно!) скачать и заполнить в Adobe Reader.

Поскольку польза от оригинального документа ФНС выше любой интернет статьи, мы не будем сейчас подробно останавливаться на всех нюансах, а затронем лишь некоторые основные моменты.

Декларация не должна содержать ошибок, неточностей и исправлений. Информация в нее вносится либо с помощью компьютера, либо печатными буквами от руки черной, синей или фиолетовой ручкой. Страницы не скрепляются. Нельзя также печатать декларацию с обеих сторон одного листа.

Суммы прописываются с точностью до рублей, копейки округляются или отбрасываются (до 0,5 руб. отбрасываются, больше 0,5 руб. округляются). Если букв или цифр больше, чем отведено места, в каждом последующем поле ставится прочерк "-". Поля заполняются слева направо, кроме номеров страниц, которые указываются в формате "0000N". Например, 3-я страница будет выглядеть так: "00003". Простые дроби разделяются знаком "/", десятичные - точкой.

Все коды и бюджетные классификаторы, используемые при заполнении декларации есть в уже упомянутом приказе ФНС. Если на балансе предприятия стоят транспортные средства, зарегистрированные в разных регионах, то и декларации придется составлять разные. То же самое касается организаций, у которых ТС находятся в общей собственности. В этом случае составляются несколько деклараций (по количеству собственников), а сумма налога делится пропорционально доле в каждого собственника.

Если предприятие было реорганизовано в новое, а транспортный налог за реорганизованное ЮЛ еще не был уплачен, то плательщиком в декларации указывается старое предприятие, а ИНН и КПП в шапке титульного листа указываются уже за новое предприятие. Внесение декларации производится в том регионе, где состояла на учете реорганизованная фирма.

Когда и как сдать декларацию?

Для всех предприятий и регионов срок сдачи заполненной декларации по транспортному налогу в уполномоченный орган един и не меняется из года в год. Для платежей за 2015 налоговый год крайний срок - 01.02.2016. Если 01.02. приходится на выходной, то день подачи переносится на следующий рабочий день.

День передачи декларации фиксируется уполномоченным органом. Вы можете сдать декларацию лично или через посредника, а также направить ее по почте заказным письмом. Днем подачи декларации при использовании почтовых услуг считается день отправления письма, который обязательно должен быть проставлен на конверте.

В случае если привлекается третье лицо или организация, его ФИО или наименование в обязательном порядке отражается в налоговой декларации. Кстати, посредник должен иметь при себе документ, удостоверяющий право на совершение действий по передачи декларации в налоговый орган. Позаботьтесь об оформлении такого документа заранее, без него декларацию у вас просто не примут.