Порядок расчета и выплаты выходного пособия сотрудникам при увольнении

Увольнение с работы, по какой бы причине оно не происходило - процесс малоприятный. Однако крайне важно включиться в этот процесс и проследить за тем, чтобы ваши права не были ущемлены нанимателем.

В зависимости от того, кто является инициатором расторжения контракта, увольняющийся сотрудник имеет право на получение: оклада, причитающейся ему за фактически отработанное время (если она еще не выплачивалась), компенсационной отпускной выплаты, за время которое работник не отгулял, а также выходного пособия при увольнении в случае соблюдения определенных условий.

Из этой статьи вы узнаете: кому и когда положена выплата выходного пособия при увольнении, как это пособие рассчитать и будут ли оно облагаться налогами.

Законодательно порядок назначения выходного пособия и иных выплат компенсационного характера увольняемым работникам регулируется:

1. ТК РФ (в первую очередь - статья 178 и другие связанные с ней)
2. НК РФ (ст. 217)
3. Постановлением Совмина РСФСР №922 от 24.12.07 г.
4. а также разъяснениями ДНТТП Минфина РФ:

• № 03-03-06/1/188 от 31.03.11г.
• № 03-03-06/2/ 40 от 14.11.11г.
• № 03-03-06/1/29 от 24.01.12г.
• № 03-04-05/1-9/8 от 12.08.12г.
• № 03-04-06 /1014/4 от 29.03.13г.

Условия для назначения выходного пособия

Итак, начнем. Что представляет собой выходная выплата и что в нее включается?

Выходное пособие - это независимая денежная выплата, компенсирующая увольняемому сотруднику необходимость поиска другого рабочего места. Обратите внимание: независимая, самостоятельная.

Выходное пособие - это ни в коем случае не расчет по заработной плате, как некоторые привыкли думать. Это выплата, которая назначается "сверху" заработной платы.

По ТК РФ общими основаниями для назначения выходного пособия являются увольнение в связи с:

• закрытием, прекращением деятельности предприятия;
• уменьшением численности сотрудников штатного расписания;
• изменением условий контракта, действие которого не прекращено;
• невозможностью выполнения должностных обязанностей из-за ограничений по здоровью и отказом занять иное рабочее место;
• необходимостью прохождения срочной службы в армии РФ;
• возвращением сотрудника, который занимал данную штатную позицию ранее (например, выход сотрудницы из декрета);
• признанием сотрудника нетрудоспособным медицинской экспертизой;
• изменением территориального местонахождения предприятия и отказом сотрудника переехать вместе с ним;
• нарушение контракта нанимателем;
• наступлением обстоятельств, предусмотренных общим внутренним договором или индивидуальным контрактом с сотрудником.

Размер пособия

Размер выходного пособия при увольнении по сокращению или в связи с прекращением деятельности предприятия (пункты 1 и 2 списка оснований) равен:

100% от СМОП + 2*СМОП на период поиска нового рабочего места (обычно 2 месяца, в ряде случаев - дольше, но не более трех), где СМОП - средняя месячная оплата труда.

Если уходит сотрудник, осуществляющий свою работу сезонно (ст.296 ТК РФ), то ему положено 50% от СМОП. Сотрудникам, работавшим в условиях Крайнего Севера,  содержание на время поиска нового рабочего места может сохраняться до 6 месяцев, включая само пособие по увольнению.

Выходное пособие при увольнении по основаниям с 3 по 8 включительно равняется двухнедельной средней оплате труда (или 50% от СМОП). При нарушении нанимателем условий контракта с сотрудником, он (наниматель) обязан выплатить 100% от СМОП (ст.84 ТК РФ).

Ну, а в случае, если выходное пособие было установлено общим внутренним договором или индивидуальным контрактом (пункт 10), то его размер определяется в порядке обозначенном этими документами или по личной договоренности нанимателя и сотрудника.

Кстати, иногда увольняют не только "рядовых" сотрудников. Руководитель предприятия, его зам, или главбух тоже могут быть уволены, например, если меняется владелец предприятия или прекращает действие их трудовой договор. Согласно статьям 181 и 279 ТК РФ им выплачивается не меньше 300% от СМОП.

Жителям бывших территорий Украины выплата выходных пособий при увольнении производится на основании документов и законодательных актов РФ.

Принцип расчета

Как рассчитать выходное пособие?

Для определения выходного пособия при увольнении ведущую роль играет расчет СМОП. Для этого необходимо (на основании п. 3 списка нормативно-правовых актов, приведенных в начале статьи) сначала рассчитать дневной оклад.

Дневной оклад = сумме фактически полученной работником зарплаты (с премиями и иными выплатами, имеющими отношение к оплате трудовых заслуг) за 12 месяцев (или другой рабочий период) деленной на количество реально отработанных дней (не включая праздники и отпуска, больничные и т.д.).

Далее вычисляем выходное пособие. Для этого умножаем дневной оклад на период, за который наниматель обязан заплатить (календарный месяц, две недели и т.д.).

О том, как рассчитывается и определяется выходное пособие при увольнении военнослужащим, их женам, а также сотрудникам МВД, вы можете почитать в следующих нормативно-правовых актах:

• ФЗ № 76 от 27.05.98г., статьи 10, 27.1;
• Постановление Правительства РФ № 941 от 22.09.93г.;
• ФЗ №342 от 30.11.11, статья 38.
• ФЗ №247 от 19.07.11 г., статья 3.

Теперь перейдем к налогообложению выходных пособий при увольнении. По указаниям НК РФ НДФЛ и взносы на соцстрах и пенсию с суммы пособия, причитающейся уволенному сотруднику, не зависимо от обстоятельств не выплачиваются, если только такая сумма не превышает 3 СМОП в регионах с нормальными климатическими условиями и 6 СМОП в регионах с отягченными условиями (Крайний Север и т.п.).

В случае, если компенсация оказывается больше, то НДФЛ и платежи в соцстрах начисляются на разницу. Соответствующую отметка ставится в справке 2НДФЛ с кодом "4800".